Архівний відділ Сумської міської ради провів семінар-навчання на тему: «Зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях».
На навчання запросили представників структурних підрозділів міської ради, відповідальних за діловодство та архів. Від управління "Центр надання адміністративних послуг у м. Суми" у заході брали участь начальник сектору формування архівних справ Ірина Пархоменко та діловод відділу документообігу та інформаційного забезпечення Інна Коробейник.
Заступник міського голови, керуючий справами виконавчого комітету Степан ПАК наголосив на важливості проведення даного семінару, який сприятиме підвищенню професійних знань працівників у сфері архівної справи та діловодства, а значить й ефективності робочого процесу.
«Ви відповідаєте за ведення діловодства та формування архівних документів. І всі ми розуміємо, що ваша робота потребує відповідних навичок, знань, і важливо її виконати безпомилково. І в цьому допоможе наше навчання, під час якого ми обговоремо актуальні питання у сфері архівної справи та діловодства, а спеціалісти профільного структурного підрозділу нададуть фахові роз’яснення», – зазначив він, звертаючись до посадовців.
Учасники зібрання розглянули зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання, відповідно до наказу Міністерства Юстиції України № 2277/5 від 4 липня 2018 року; питання проведення експертизи цінності документів на підставі законодавства у сфері архівної справи та діловодства, розроблення номенклатур справ на 2019 рік; складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
Також присутні більш детально зупинились на складані історичних довідок та описів справ на документи постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), які зберігаються в структурних підрозділах.