31 березня 2015 року Міністерством юстиції України прийнято наказ № 466/5 «Про деякі питання надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 31 березня 2015 року за № 349/26794 (далі - Наказ).
Даним Наказом затверджені Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців та Порядок отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб -підприємців органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпеки України.
Згідно пункту 7 Наказу, з 07 квітня 2015 року набув чинності Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб -підприємців, а з 22 травня 2015 року - Порядок отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпеки України.
Так, Порядок отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпеки України визначає умови та підстави для отримання органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпеки України та їх посадовими особами (далі - користувачі) відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб -підприємців (далі - ЄДР) в електронній формі з метою здійснення ними повноважень, визначених законом.
Користувачі отримують відомості з ЄДР в електронній формі у вигляді виписки, витягу та довідки через офіційний веб-сайт розпорядника ЄДР - Міністерства юстиції України.
Доступ користувачів до ЄДР з метою отримання відомостей з нього в електронній формі надається на підставі договору, укладеного між такими користувачами та технічним адміністратором ЄДР шляхом приєднання користувачів до договору, що розміщується на офіційному веб-сайті технічного адміністратора ЄДР — Державного підприємства «Інформаційно-ресурсний центр».
У разі, коли користувачем є посадова особа органу державної влади або органу місцевого самоврядування, договір укладається між органом, у якому працює такий користувач, та технічним адміністратором ЄДР. Договір, крім умов, які є обов'язковими для даного виду договору відповідно до закону, повинен містити такі умови:
посилання на те, що приєднання до договору здійснюється шляхом надсилання відповідної заявки;
вимоги до заявки про надання доступу до Єдиного державного реєстру з метою отримання відомостей з Єдиного державного реєстру;
вимоги до робочого місця користувача;
вимоги до повідомлення технічного адміністратора Єдиного державного реєстру про перелік посадових осіб користувача в електронній формі.
Текст договору погоджується з розпорядником ЄДР - Міністерством юстиції України.
Слід зазначити, що на даний час надання відомостей з Єдиного державного реєстру органам державної влади, органам місцевого самоврядування, органам внутрішніх справ, органам прокуратури, органам Служби безпеки України та їх посадовими особами відбувається шляхом надсилання відповідного запиту до державного реєстратора юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців на підставі розділу VII Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 14 грудня 2012 року № 1846/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 грудня 2012 року за № 2105/22417 та отримання необхідної інформації у паперовому вигляді.
Звертаємо увагу, що з 01 жовтня 2015 року (відповідно до пункту 2 Наказу) відомості про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців державні органи отримуватимуть з ЄДР в електронній формі у вигляді виписки, витягу та довідки через офіційний веб-сайт розпорядника ЄДР відповідно до пунктів 5-7, 14-16 розділу II Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.
Крім цього інформуємо, що 1 квітня 2015 року набрало чинності розпорядження Кабінету Міністрів України від 18 березня 2015 року № 289-р «Деякі питання забезпечення функціонування системи електронного сервісу у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців», яким визначається необхідність запровадження зазначеної системи електронного сервісу шляхом підключення до ЄДР з метою отримання відомостей з нього виключно в електронній формі в установленому Міністерством юстиції порядку.