З початком нового фінансового року процедура припинення діяльності фізичних осіб-підприємців не спинила своїх обертів. За інформацією сервісу OpenDataBot масове закриття ФОПів здійснюється у кожній області України. За останні тижні загальна кількість підприємців впала більше як на 185 тисяч.
Динаміка цього процесу більше схожа на утворення прірви, що з кожним днем поглиблюється, оскільки прогнозуються й подальше закриття ФОПів.
Якщо на території України припинення підприємницької діяльності вимагає прийняття рішення самим підприємцем щодо ліквідації ФОП та здійснення формальної процедури державним реєстратором в установах надання адміністративних послуг, то для підприємців, що перебувають за кордоном і не збираються у найближчий час повернутися – це стає справжньою проблемою. Як ніколи наразі функція припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця в онлайн-режимі. Але, нажаль, для більшості областей неможливе надання цієї послуги в електронному вигляді. Функціонують лише тестові версії програм, в яких можна здійснити закриття діяльності ФОП. Відтак, державна адміністративна послуга з припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця й надалі буде проводиться у центрах надання адміністративних послуг з представленням всіх документів у паперовому вигляді.
Для осіб, що не мають можливості фізично бути присутніми при закритті підприємницької діяльності є вихід, яким не всі користуються, оскільки недостатньо проінформовані щодо такої можливості.
Реалізувати процедуру позбавлення статусу підприємця може будь-яка особа-представник фізичної особи-підприємця, що вирішив припинити свою діяльність, на яку оформлено повноваження для такої діяльності – довіреність.
Довіреність на припинення підприємцем діяльності може бути оформлена за кордоном.
Якщо особа перебуває на консульському обліку, то таку довіреність можна оформити українською мовою в консульствах України за кордоном. Якщо особа за кордоном не перебуває на такому обліку, то довіреність може бути оформлена за законодавством країни, в якій особа перебуває, в органах, установах чи в осіб, які мають право оформлювати такі довіреності (наприклад, нотаріуси).
При цьому заявнику необхідно з’ясувати чи підлягають такі документи офіційній легалізації (апостилюванню) в країні перебування.
Зауважимо, що довіреності, оформлені іноземною мовою, підлягають в Україні перекладу на українську мову та посвідченню у нотаріуса справжності підпису перекладача. Відтак, при поданні заяви представником додатково надається примірник оригіналу (або нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження (тобто, довіреність).
Окрім того, законом №755 також передбачена можливість подання документів для припинення підприємницької діяльності поштою. Листи з відповідними документами можна надсилати також із-за кордону. Але слід уважно віднестися до цього процесу.
Зокрема:
- з’ясувати чи приймаються в органах реєстрації заяви, надіслані поштою;
- уточнити поштову адресу органу реєстрації, зокрема центру надання адміністративних послуг, до якого потрібно буде надіслати цей лист;
- у разі подання заяви про державну реєстрацію поштовим відправленням справжність підпису заявника повинна бути нотаріально засвідчена (ст. 15 Закону № 755).
При виконанні всіх умов, можна відправляти заяву (форму 12) з повідомленням про вручення та описом змісту.
Довідково:
Фізична особа позбавляється статусу підприємця з дати внесення до Єдиного державного реєстру (далі – ЄДР) запису про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності цією фізичною особою (ч. 8 ст. 4 Закону № 755). Внесені відомості про припинення в ЄДР є підставою для зняття підприємця з обліку в органах державної статистики, ДФС, ПФУ тощо.
Документи подаються у наступному порядку.
Відповідно до ст. 26 Закону № 755 розгляд документів, поданих для проведення реєстраційних дій, здійснюється протягом 24 годин після надходження, крім вихідних та святкових днів. Тобто головне документи правильно скласти та подати. А далі статусу підприємця можна буде позбутися буквально протягом одного дня!
На сьогодні найпоширеніший шлях проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності – це подання документів в паперовій формі особисто або через довірену особу.
Відповідно до ч. 4 ст. 18 Закону №755, для державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця подається лише заява про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця за її рішенням. Форма заяви (форма 12) затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 р. №3268/5.